NIE-numret i Spanien: vad det är, vad det inte är och hur du får det

Ett NIE-nummer i Spanien är det identitetsnummer den spanska förvaltningen ger utländska medborgare, och utan det blir det inget bostadsköp: du kan varken stå som ägare i köpebrevet, betala överlåtelseskatten eller få ägandet inskrivet. Varje person som ska stå i handlingen behöver ett eget nummer. Ansökan görs vid ett spanskt konsulat i hemlandet, hos en utlänningsenhet i Spanien eller genom ombud med notariell fullmakt.

Det är det tråkigaste steget i ett spanskt köp och det som oftast spräcker tidsplanen. Inte för att det är svårt, utan för att längden inte hänger på dig. Därför står det först: börja så snart ett köp ser realistiskt ut, inte så snart du hittat en bostad.

Vad NIE-numret är

Número de Identidad de Extranjero, identitetsnumret Spanien ger utländska medborgare. Det är personligt och bestående och kan inte överlåtas. Förvaltningen använder det för att känna igen dig i varje ärende som får skattemässiga eller rättsliga följder.

Utan NIE kan du inte:

• köpa en bostad i ditt namn och få den inskriven,
• deklarera och betala överlåtelseskatten,
• lämna den årliga deklarationen för icke bosatta,
• i praktiken öppna ett användbart spanskt bankkonto,
• få el och vatten i eget namn,
• köpa och registrera en bil,
• ärva utan att varje arvinge först ansöker om ett eget.

Vad det inte är

Det här missförstås oftare än själva definitionen.

Det är inget uppehållstillstånd. Ett NIE ger ingen rätt att bo eller arbeta i Spanien och säger ingenting om hur länge du får vara där. Som svensk medborgare har du den rätten redan genom den fria rörligheten inom EU. NIE:t ändrar det varken åt det ena eller andra hållet.

Det är ingen registrering. Certificado de registro för EU-medborgare som stannar längre än tre månader, i dagligt tal ”residencia”, och empadronamiento i kommunen är två andra saker vid två andra luckor. De blandas ofta ihop, även av personer som borde veta bättre. Den ordningen tas upp i guiden om att flytta till Spanien.

Det är inget bevis om skatterättslig hemvist. Ett NIE gör dig inte skattskyldig i Spanien. Hemvisten följer av var du faktiskt vistas och var dina intressen finns, inte av ett nummer, och inte heller av vad som står i den svenska folkbokföringen.

De tre vägarna att ansöka

Vid ett spanskt konsulat i Sverige eller Finland. Du ansöker vid det konsulat som betjänar din hemort, personligen och efter tidsbokning. Du tar med dig ansökningsblanketten, giltigt pass med kopia och ett underlag för varför du behöver numret, vid ett köp oftast reservations- eller köpeavtalet eller ett brev från notarien eller din advokat. Fördelen är att du slipper resa till Spanien. Nackdelen är att tidsbokningen styr din takt.

Hos en utlänningsenhet i Spanien. Ansökan lämnas hos en polisstation med utlänningsärenden (Oficina de Extranjería eller en anvisad comisaría), efter bokad tid på nätet, cita previa. Samma handlingar, plus underlag för din inresa eller vistelse. Tider är knappa i de tätbefolkade kustregionerna, och det är skälet till att somliga gör en resa som bara handlar om det här numret.

Genom ombud i Spanien. Med en notariell fullmakt (poder notarial) kan din advokat eller gestor ansöka åt dig. För köpare på distans är det klart den praktiska vägen, och därför ordnas fullmakt och NIE oftast samtidigt.

Fullmakten kan upprättas inför spansk notarie, eller inför en svensk notarius publicus. I det andra fallet krävs normalt apostille och auktoriserad översättning, och den kedjan tar veckor. Den som väljer spanskt konsulat eller spansk notarie hoppar över den.

Handlingar, avgift och vanliga avslag

De exakta kraven tillämpas per lucka, så den slutliga listan hämtar du från konsulatet eller från den du anlitar. I regel handlar det om ansökningsblankett EX-15, giltigt pass eller nationellt id-kort med kopia, ett skäl till ansökan och kvitto på avgiften, som betalas på blankett Modelo 790 código 012. Ansöker du genom ombud tillkommer fullmakten. Avgiften är låg.

Det är skälet som fäller flest ansökningar. En konkret affär fungerar: ett köp, ett arv, en förestående affär. En avsikt att köpa någon gång gör det inte, och numret delas inte ut ”för säkerhets skull”. Ofullständiga blanketter och obetald avgift står för resten av avslagen.

Regionala skillnader inom Spanien

Avgiften betalas via det ordinarie statliga formuläret, och beloppet följer en taxa, inte vilket kontor du kommer till. Tillgången på tider varierar däremot mellan konsulat och över året, och det är den som avgör när du har numret. Den som inte vill lägga en resa på ett besök hos utlänningsenheten ersätter den vägen med en fullmakt.

Köpgången på plats hör hemma i de regionala guiderna: om att köpa hus i Marbella och om att köpa hus på Mallorca.

Där det oftast går fel

Varje person har ett eget NIE. Köper ni tillsammans behövs två. Ärver tre barn behövs tre. Det låter självklart och tänks systematiskt för sent, särskilt i ett arvskifte, där deklarationsfristen löper medan arvingarna väntar på nummer.

Skriv av numret exakt. Ett NIE består av en bokstav, siffror och en kontrollbokstav. Ett feltecken i en handling eller deklaration ger arbete som ingen vill ha.

Vad numret används till efter köpet

De flesta söker NIE för ett köp och tror sedan att saken är avklarad. Numret följer med i allt annat, och listan är längre än man tror.

Bankkontot. Ingen spansk bank öppnar ett konto utan det, och utan konto fungerar varken autogiro för el och vatten eller betalning av IBI.

Abonnemangen. El, vatten och avfallshämtning skrivs på numret.

IBI och kommunala avgifter. Kommunen kopplar ägaren till numret.

Modelo 210, alltså den årliga deklarationen för icke bosatta. Utan NIE finns ingen deklaration att lämna. Vad den omfattar tas upp i guiden om skatt på bostad i Spanien.

Bilen. Registrering och försäkring i Spanien kräver det.

Försäljningen. När du en dag säljer behövs numret igen, och köparens sida kommer att kontrollera att den spanska akten hänger ihop.

Arvet. Arvingar behöver egna NIE-nummer för att tillträda spansk egendom. Det är den situation där numret oftast saknas när det som mest behövs, och också det billigaste att ordna i förväg. Vad som annars gäller står i guiden om arvsskatt i Spanien.

Numret är permanent, beviset är en handling

Två saker blandas ofta ihop.

Själva numret är bestående. Det tilldelas en gång och gäller livet ut. Har du haft ett NIE tidigare får du inte ett nytt: du behöver det gamla, och myndigheten kommer att hitta det.

Beviset kan vara tidsbegränsat. Intyget som lämnas ut har i vissa fall en giltighetstid för administrativa ändamål, och en notarie eller bank kan begära ett färskt. Det är ett förnyat intyg om samma nummer, inte ett nytt nummer, och det kan utfärdas på nytt om handlingen kommer bort. Den som fick sitt NIE för flera år sedan gör klokt i att leta fram handlingen innan notarien frågar efter den.

Praktisk följd: spara originalet och kopior, i molnet och på papper. Den vanligaste orsaken till att en svensk går igenom processen en gång till är inte att numret försvunnit, utan att beviset gjort det.

Hur lång tid det tar

Det kan ingen lova dig ärligt. Handläggningen är sällan problemet; tidsbokningen är det. Under de intensiva månaderna och i kustregionerna fylls konsulatens och luckornas kalendrar, och det är den variabel som styr din plan. När besöket väl är gjort utfärdas numret oftast snabbt.

Därav den enda rekommendation som verkligen hjälper: börja innan du hittat en bostad. Ett NIE du inte behövde kostar dig en bokad tid. Ett NIE som kommer efter din tid hos notarien kostar dig tiden hos notarien. Hur numret faller på plats i resten av processen står i guiden om att köpa hus i Spanien, och vad tillträdet kostar i guiden om köpkostnader i Spanien.

Vanliga frågor

Behöver jag ett NIE för att köpa bostad i Spanien?

Ja. Utan NIE kan köpebrevet inte upprättas, ägandet inte skrivas in och överlåtelseskatten inte betalas. Varje köpare som står i handlingen behöver ett eget nummer, så ett gemensamt köp betyder två ansökningar och ett arv ett nummer per arvinge. Efter tillträdet behöver du det för bankkonto, el- och vattenavtal, IBI och den årliga deklarationen för icke bosatta.

Ger ett NIE mig rätt att bo i Spanien?

Nej. Ett NIE är ett nummer, inte ett tillstånd, och medför ingen bosättningsrätt alls. Det säger ingenting om hur länge du får vara i Spanien. Som svensk medborgare har du redan rätten att bo där genom den fria rörligheten inom EU, och den följer av medborgarskapet, inte av att du har ett spanskt identitetsnummer.

Kan jag ansöka utan att resa till Spanien?

Ja, på två sätt: vid det spanska konsulat som betjänar din hemort, eller genom ombud i Spanien med notariell fullmakt. Ingen av vägarna kräver att du är på plats. Den andra är oftast den praktiska för köpare på distans, och därför ordnas fullmakt och NIE vanligen samtidigt.

Hur lång tid tar det att få ett NIE?

Handläggningen är sällan flaskhalsen; tillgången på tider är det, och den varierar mellan konsulat, luckor och årstid. När besöket är gjort utfärdas numret oftast snabbt. Eftersom du inte styr över tidsbokningen börjar du så snart ett köp ser realistiskt ut, inte när det är klart.

Upphör ett NIE-nummer att gälla?

Numret självt är permanent och tilldelas en gång. Det som kan vara tidsbegränsat är intyget om det, och en notarie eller bank kan begära ett färskt exemplar. Den som fick sitt NIE för flera år sedan bör leta fram beviset i förväg. Har du tappat bort det begär du ett nytt intyg om numret du redan har, inte ett nytt nummer.

Vad är skillnaden mellan NIE, TIE och residencia?

NIE är ett identitetsnummer och lämnas till utlandsboende som ett pappersintyg. TIE är ett fysiskt identitetskort och utfärdas bara till den som har uppehållsrätt; ett fritidshus ger inte det. Certificado de registro, i dagligt tal ”residencia”, är registreringen av EU-medborgare som stannar längre än tre månader.